Biotech Etats-Unis – Avis de changement de lieu de l’assemblée annuelle des actionnaires qui se tiendra le 23 juin 2020CymaBay Therapeutics, Inc. annonce un changement de format virtuel pour l’assemblée annuelle des actionnaires de 2020 – Act-in-biotech

NEWARK, Californie, 05 juin 2020 (GLOBE NEWSWIRE) – CymaBay Therapeutics Inc. (Nasdaq: CBAY), une société biopharmaceutique au stade clinique axée sur le développement de thérapies pour le foie et d’autres maladies chroniques à besoins non satisfaits élevés, a annoncé aujourd’hui qu’en raison de problèmes de santé publique et de sécurité liés à la pandémie mondiale de COVID-19, des recommandations et les ordres des autorités fédérales, étatiques et locales, et pour soutenir la santé et le bien-être de ses actionnaires, employés et autres, CymaBay modifie son Assemblée annuelle des actionnaires 2020 (l ‘«Assemblée annuelle») en un format virtuel uniquement qui aura lieu via webcast audio en direct. L’assemblée annuelle virtuelle devrait offrir aux actionnaires les mêmes droits et possibilités de participer qu’à une assemblée en personne.

La date et l’heure précédemment annoncées de l’assemblée annuelle, le mardi 23 juin 2020, à 10 h, heure du Pacifique, telles que divulguées dans l’avis de convocation à l’assemblée annuelle et la procuration définitive précédemment distribués, n’ont pas changé. L’accès en ligne à l’assemblée annuelle commencera à 9 h 45, heure du Pacifique. Les actionnaires ne pourront pas assister à l’assemblée annuelle en personne.

Assister à la réunion virtuelle en tant qu’actionnaire inscrit

Les actionnaires inscrits de CymaBay au 28 avril 2020 (la «date d’enregistrement») peuvent assister à l’assemblée annuelle en accédant au centre de réunion à l’adresse www.virtualshareholdermeeting.com/CBAY2020 et la saisie du numéro de contrôle à 16 chiffres sur la carte proxy ou l’avis de disponibilité Internet des documents proxy précédemment reçus. Des instructions sur la façon de se connecter à l’assemblée annuelle et de participer via Internet, y compris la façon de prouver la preuve de la propriété des actions, sont publiées sur http://www.virtualshareholdermeeting.com/CBAY2020.

Si vous ne disposez pas de votre numéro de contrôle à 16 chiffres, vous pourrez accéder et écouter l’assemblée annuelle, mais vous ne pourrez pas voter sur vos actions ni poser de questions lors de l’assemblée annuelle. Voir la légende ci-dessous intitulée «Participer à l’assemblée annuelle en tant qu’invité».

Assister à l’assemblée annuelle en tant que propriétaire véritable

Les actionnaires véritables à la date d’enregistrement (c’est-à-dire les actions détenues au «nom de la rue» par le biais d’un intermédiaire, comme une banque ou un courtier), qui souhaitent pouvoir assister à l’assemblée annuelle peuvent y assister en utilisant le numéro de contrôle à 16 chiffres figurant sur l’avis et les instructions reçues de leur courtier ou autre prête-nom.

Poser des questions

Si vous participez à l’assemblée annuelle en tant qu’actionnaire inscrit ou bénéficiaire effectif, des questions peuvent être soumises en accédant au centre de réunion à http://www.virtualshareholdermeeting.com/CBAY2020, en entrant votre numéro de contrôle à 16 chiffres. Les instructions sur la manière de participer à l’assemblée annuelle sont publiées sur http://www.virtualshareholdermeeting.com/CBAY2020.

Actions avec droit de vote

Les actionnaires inscrits et les propriétaires véritables pourront voter par voie électronique au cours de l’assemblée annuelle en utilisant le numéro de contrôle à 16 chiffres. Les instructions sur la façon de voter tout en participant à l’Assemblée annuelle en direct via Internet sont publiées sur http://www.virtualshareholdermeeting.com/CBAY2020.

Que les actionnaires prévoient ou non d’assister à l’assemblée annuelle, CymaBay les exhorte à voter et à soumettre leur procuration avant l’assemblée annuelle selon l’une des méthodes décrites dans les documents de procuration de l’assemblée annuelle.

Les documents de procuration, y compris la carte de procuration et l’avis de disponibilité sur Internet des documents de procuration, précédemment distribués avec la déclaration de procuration définitive ne seront pas mis à jour pour refléter le changement de lieu et pourront continuer d’être utilisés pour voter des actions dans le cadre de l’assemblée annuelle .

Assister à l’assemblée annuelle en tant qu’invité

Les invités peuvent accéder à la réunion annuelle en mode «écoute seule» en accédant à la réunion annuelle sur http://www.virtualshareholdermeeting.com/CBAY2020 et en entrant les informations demandées dans la section «Connexion des invités». Les invités n’auront pas la possibilité de voter ou de poser des questions pendant l’assemblée annuelle.

Liste des actionnaires

Une liste des actionnaires ayant le droit de voter à l’assemblée annuelle sera disponible pour examen à toutes fins utiles à l’assemblée annuelle pendant les heures normales d’ouverture pendant dix jours avant l’assemblée annuelle à notre siège social. Dans la mesure où l’accès au bureau est impossible en raison de la récente pandémie de COVID-19, vous pouvez envoyer un courriel à CymaBay à actionnaires@cymabay.com pour arranger des arrangements alternatifs. La liste des actionnaires sera également disponible lors de l’assemblée annuelle à http://www.virtualshareholdermeeting.com/CBAY2020. Des instructions sur la façon dont les actionnaires inscrits peuvent consulter la liste des actionnaires lors de l’assemblée annuelle sont publiées sur www.virtualshareholdermeeting.com/CBAY2020.

À propos de CymaBay

CymaBay Therapeutics, Inc. est une société biopharmaceutique au stade clinique axée sur le développement de thérapies pour le foie et d’autres maladies chroniques avec des besoins médicaux non satisfaits élevés.

Pour plus d’informations sur la visite de CymaBay www.cymabay.com.

Contact:

Sloane & Company
Dan Zacchei / Joe Germani, 212-486-9500
Dzacchei@sloanepr.com / JGermani@sloanepr.com

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